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在製造業的運作實務中,產品的生產作業可以分為研發試作/正式生產/重工回修等三大類型,
可能各有不同的用料與製程,實際上是區分為不同的版本進行各項控管.為了因應這樣的實際運作需求.神燈除了品號之外還增加了
一個獨立的版本欄位(5位字母或數字),在系統中的各項功能都是以"品號+版本"為控管作業的依據.如下列圖片互相比較可見到資料中版本欄位不同就會帶出實質上的製程差異.
配合ERP系統中編碼方式的差異,傳送BOM資料給神燈的過程中,有下列兩種處理版本欄位的方式
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第一種方式 :
ERP系統中所建立資料在品號的最後幾位數用來標示版本,例如品號全長
使用13碼, 其中1~10碼為實際品號,
11~13三碼為版本.所以從資料結構來看,每個品號(13碼)都是單一版本只有一套資料,可是從品號的前段(10碼)來看實際上卻有許多不同的版本,若是將這種編碼方式的資料轉入神燈,所有品號都只有一個版本,送給神燈的資料中通常會固定填入一個版本編碼(例如:000或C01或ERP00...)系統可以正常運作.但是不論在ERP或神燈都會面臨實際上同一產品卻必需更換品號的困擾.
第二種方式 :
ERP系統中除了品號
之外還有某功能(ERP系統中特定功能或是PLM系統)區分版本,例如品號10碼,另外加上版本欄位3碼,從品號(10碼)來看可以對應許多不同的版本,以品號+版本來看則是準確定義出某一個版本的用料與製程.這種方式用少數的實際品號對應保管許多不同版本的資料.可以在同一時間依據需求生產同一品號但是不同版本的產品.送給神燈的BOM資料中就要將品號主檔中編碼與版本管理功能中的資料對應之後傳送正確的品號與版本欄位內容給神燈.神燈在各項運作過程中完全依據所收到的品號+版本來尋找資料進行運算.
 前述兩種方式各有優缺點,可依產業特性與公司管理重心自行評估選用,此處討論的是神燈可以搭配運用的方式.如果是第一種方式因為資料原則單純沒有太多可發揮的空間,所以不必特別討論,第二種方式則有一些技巧可供運用.
以右圖的BOM資料程式為例,神燈除了品號之外還提供一個版本欄位,各功能所需資料都依據
品號+版本分別管理,圖片內容中顯示版本欄位實際使用3位(紅框),當我們在左上方表格中點選某個產出品號品時,左下方表格中會出現該產出品號應有的生產過程與次序(綠框).
此例暫定規則為單一品號最早的原始資料都在版本欄位填入000表示未曾變動,若是資料中呈現出以一個英文字母
加上兩位數字組成版本,表示此品號的BOM經過變動(製程或用料).
如果前述BOM用料或製程變動起源於生產過程中的品質或技術改良,通常會保留各版資料供比對,但是實際運作則依據最新版本進行作業.以下說明如何在神燈中設定參數達成此目標.
首先如下圖所示;我們先在程式[HC]中設定下列紅框內容的參數,神燈會依此參數在讀入BOM資料之後自動執行程式[AE]檢查包含版本欄位在內的BOM資料上下階對應關係.
接著如下圖所示;我們在程式[HB]中設定下列紅框內容的參數,神燈會依此參數在執行程式[AE]檢查包含版本欄位在內的BOM資料上下階對應關係,同一品號自動連連結取用最新的版本.(依據版本欄內容排序,例如C00排在A03之後)
綠框內參數指示神燈在完成檢查BOM的工作之後,依據本次檢查發現變更內容的BOM尋找已經開出的製令工單,並且自動對該製令加註"更新",如果該製令沒有領退料記錄也沒有生產記錄,會在神燈進行"準備"時自動更新製令內容的製程與用料.如果加註"更新"的製令已經有領退料或是生產記錄,則該製令維持現況不會自動更新內容,我們必需依據實際的狀況判斷決定處理方式.
如果我們測試送入03-0073223的新版本A02資料之後,神燈依據參數運作所得結果畫面如下:
因為勾選了自動使用最新版本,所以畫面的版本欄位會自動以顏色標示狀況,同一品號最新的版本會變成綠色,較舊的版本則維持白色.(如紅框內容)
如果我們點選到成品01-0071500會在畫面左下方出現生產過程及順序,雖然01-0071500沒有變動仍維持000版本.但是因為其中的半成品03-0073223從000版變更為A02版,所以在左下方的表格中會見到新的生產資料,其中03-0073223的版本也自動變成A02.若是新產生製令都依此內容開出,已產生的既有製令則依前述處理方加註"更新",並且在系統進行"準備"實際進行更新內容的作業.
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